Service Kostenvoranschlag

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Übersicht

In der Übersicht - Kostenvoranschlag finden Sie eine vollständige Auflistung Ihrer angelegten Kostenvoranschläge (KVs). Um Aktionen in der Übersicht – Kostenvoran­schlag durchzuführen, muss zunächst eine IK Nummer ausgewählt werden. Wenn keine IK Nummer ausgewählt ist, erscheint links neben dem Feld IK Nummer in roter Schrift der Hinweis „Bitte wählen Sie eine IK Nummer aus!“

 

Folgende Informationen werden in der Tabelle wiedergegeben:

 

Sämtliche Spalten, die dieses Zeichen besitzen, können durch Anklicken der Tabellenüberschrift alphabetisch oder numerisch sortiert werden.

 

Unterhalb der Übersichtstabelle stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

 

Anlegen eines neuen Kostenvoranschlags

Sie finden unterhalb der Übersicht die Schaltfläche Anlegen. Wenn Sie diese anklicken, gelangen Sie in das Kostenvoranschlags-Formular. In diesem werden alle für den Kostenvoranschlag notwendigen Daten abgefragt. Da die Kostenträger die Kostenvoranschläge überwiegend elektronisch erhalten möchten, liegt in der Neuanlage Kos­tenvoranschlag der Focus auf der Versandart elektronisch. Falls ein Kostenvoranschlag von einem Kostenträger nicht mit dieser Versandart angenommen wird, wird er au­tomatisch auf Fax oder Post gestellt und erneut versendet. Ist keine Faxnummer angegeben, erhalten Sie nach Betäti­gung der Schaltfläche „Einreichen/Speichern“ folgen­den Hinweis: „ Bitte wählen Sie die Versandart Fax und geben Sie, sofern bekannt, die Fax-Nummer an und reichen Sie den Kostenvoranschlag erneut ein“. Die Fax-Nummer können Sie in der Kostenträgerliste erfahren. Falls Sie nicht über diese verfügen, kön­nen Sie die Kostenträgerliste gerne bei unserem KV-Support (siehe unten) anfordern.

 

Die Pflichtfelder, die unerlässlich sind zur Erstellung eines Kostenvoranschlags, sind mit einem Stern * markiert.

 

 

werden automatisch vergeben. In der Neuanlage Kostenvoranschlag steht der Kostenvoranschlag automatisch im Status Entwurf. Dieser bedeutet, dass der Kostenvoranschlag im Ent­wurf gespeichert wurde und für die azh noch nicht sichtbar ist.

Im Feld Interne Nummer kann die vom Leistungserbringer intern vergebene KV-Nummer vermerkt werden.

 Im Feld Bemerkung können dem Kostenträger Nachrichten den jeweiligen Kostenvoranschlag betreffend übermittelt werden.

Die nachfolgenden Felder

 

werden automatisch ausgefüllt. Auch Ihre eigenen Daten wie Anschrift, IK Nummer, Kundennummer und Faxnummer sind im Abschnitt Leistungserbringer selbstständig vervollständigt worden.

 

Bei Kostenträger sind

 

Pflichtfelder und müssen von Ihnen ausgefüllt werden. Wohingegen

 

optionale Angaben sind. Mit dem Begriff „persönlicher Ansprechpartner“ ist eine bekannte Kontaktperson beim Kostenträger oder der KV-Annahmestelle des Kostenträgers gemeint.

 

Wenn Sie den genauen Namen und die IK Nummer des Kostenträgers nicht wissen, klicken Sie auf das Lupensymbol . Sie werden in den Dialog zur Kostenträger-Su­che weitergeleitet. Hier können Sie nach dem Kurznamen und/oder der IK Nummer des Kostenträgers suchen. Es ist auch möglich mittels * oder % nur einen Teil oder den ersten bzw. letzten Buchstaben des Namens einzugeben. Zum Beispiel bei der Eingabe B* wird das Suchergebnis sämtliche Kostenträger mit dem Anfangsbuchstaben B wie Barmer, BKK usw. enthalten. Ebenso können Sie auch bei der IK Nummer verfahren.

Eine weitere Möglichkeit ist es keine Eingabe in den Such-Dialog zu machen und nur die Schaltfläche Suchen anzuklicken. In diesem Fall werden Ihnen alle vorhande­nen Kostenträger aufgelistet.

Mittels der über dem Suchergebnis angegebenen Seitenzahlen und Pfeile können Sie blättern. Zudem sehen Sie aufgrund der Seitenzahlen, wie viele Ergebnisse zu Ihrer Suche gefunden wurden. Auf jeder Ergebnisseite können maximal 10 Ergebnisse angezeigt werden, je nach dem welches Kriterium Sie im Feld „Max. Anzahl KV“ ausgewählt haben. Spalten, die das Symbol besitzen, werden alphabetisch oder numerisch sortiert, indem man die Spaltenüberschrift anklickt.

Wenn Sie den gesuchten Kostenträger gefunden haben, markieren Sie diesen und klicken unterhalb der Suchergebnisse die Schaltfläche Übernehmen an. Die Daten des ausgewählten Kostenträgers werden in das KV-Formular übernommen.

Wenn Sie die Suche nicht fortführen wollen, klicken Sie auf Zurück und Sie gelangen in das KV-Formular zurück ohne Daten übernommen zu haben.

Im Abschnitt Versicherter sind sämtliche Daten des Leistungsempfängers anzugeben. Dabei sind

 

Pflichtfelder. Nach Eingabe des Versichertenstatus der betreffenden Person klicken Sie darunter das Kästchen "Zuzahlungsbefreit" an, falls dies auf den Versicherten zutrifft. Falls der Versicherte zuzahlungsbefreit ist, ist der genaue Befreiungszeitraum in den Feldern darunter, namens von und bis, einzutragen.

 

Achtung: Datum immer in TT.MM.JJJJ eingeben!

 

Folgende Felder können im Abschnitt Versicherter optional befüllt werden:

·         eGK-VersichertenNr.

·         Von und bis: Angaben zum Zeitraum der Zuzahlungsbefreiung

·         Versicherungsart: Es stehen zur Verfügung a) keine Angabe b) Krankenversicherung c) Pflegeversicherung

·         AblaufDatKVKarte: Angaben zum Ablaufdatum der Krankenversicherungs-Karte

Ein einmal eingegebener Versicherter wird im System gespeichert und kann dann mittels der Suche aufgerufen und ins KV-Formular übernommen werden. Folgende Suchkriterien stehen zur Verfügung: Vorname, Nachname, Straße/Nr., PLZ, Ort, Versichertennummer und Versichertenstatus. Es ist auch möglich mittels * oder % nur ei­nen Teil oder den ersten bzw. letzten Buchstaben eines Suchkriteriums einzugeben. Zum Beispiel bei der Eingabe M* wird das Suchergebnis sämtliche Versicherte mit dem Anfangsbuchstaben M wie Müller, Meier usw. enthalten. Ebenso können Sie auch bei den übrigen Suchkriterien verfahren.

Eine weitere Möglichkeit ist es keine Eingabe in den Such-Dialog zu machen und nur die Schaltfläche Suchen anzuklicken. In diesem Fall werden Ihnen alle vorhande­nen Versicherten aufgelistet.

Mittels der über dem Suchergebnis angegebenen Seitenzahlen und Pfeile können Sie blättern. Zudem sehen Sie aufgrund der Seitenzahlen, wie viele Ergebnisse zu Ihrer Suche gefunden wurden. Auf jeder Ergebnisseite können maximal 10 Ergebnisse angezeigt werden. Spalten, die das Symbol besitzen, werden alphabetisch oder nume­risch sortiert, indem man die Spaltenüberschrift anklickt.

Wenn Sie den gesuchten Versicherten gefunden haben, markieren Sie diesen und klicken unterhalb der Suchergebnisse die Schaltfläche Übernehmen an. Die Daten der ausgewählten Person werden in das KV-Formular übernommen.

Wenn Sie die Suche nicht fortführen wollen, klicken Sie auf Zurück und Sie gelangen wieder in das KV-Formular ohne Daten übernommen zu haben.

 

Im Abschnitt Verordner werden die Daten des Arztes oder der Institution abgefragt, die die Verordnung ausgestellt haben. Pflichtfelder sind hier:

 

Des Weiteren kann optional angegeben werden:

 

Bei der Verordner-Suche steht Ihnen eine bestimmte Auswahl an Verordnern bereits zur Verfügung, zudem wird jeder von Ihnen neu eingegebene Verordner gespei­chert. In der Verordner-Suche können Sie nach folgenden Kriterien suchen: Vorname, Nachname, Straße/Nr., PLZ, Ort und/oder Arztnummer. Es ist auch möglich mittels * oder % nur einen Teil oder den ersten bzw. letzten Buchstaben eines Suchkriteriums einzugeben. Zum Beispiel bei der Eingabe M* wird das Suchergebnis sämtliche Verordner mit dem Anfangsbuchstaben M wie Müller, Meier usw. enthalten. Ebenso können Sie auch bei den übrigen Suchkriterien verfahren.

Eine weitere Möglichkeit ist es keine Eingabe in dem Such-Dialog zu machen. In diesem Fall werden Ihnen alle vorhandenen Verordner aufgelistet.

Mittels der über dem Suchergebnis angegebenen Seitenzahlen und Pfeile können Sie blättern. Zudem sehen Sie aufgrund der Seitenzahlen, wie viele Ergebnisse zu Ihrer Suche gefunden wurden. Auf jeder Ergebnisseite können maximal 10 Ergebnisse angezeigt werden. Spalten, die das Symbol besitzen, werden alphabetisch oder nume­risch sortiert, indem man die Spaltenüberschrift anklickt.

Wenn Sie den gesuchten Verordner gefunden haben, markieren Sie diesen und klicken unterhalb der Suchergebnisse die Schaltfläche Übernehmen an. Die Daten des ausgewählten Verordners werden in das KV-Formular übernommen.

Wenn Sie die Suche nicht fortführen wollen, klicken Sie auf Zurück und Sie gelangen wieder in das KV-Formular ohne Daten übernommen zu haben.

Falls der KV im Zusammenhang mit einem Berufsunfall steht, sind folgende Felder  im Abschnitt Unfall  auszufüllen:

 

Achtung: Datum immer in TT.MM.JJJJ eingeben!



Im Abschnitt Verordnung ist die

verpflichtend anzugeben, auf die sich der Kostenvoranschlag bezieht. Außerdem ist die eingescannte Verordnung mittels „Durchsuchen…“ und anschließend durch An­klicken von „Anhang hinzufügen“ dem Kostenvoranschlag anzuhängen. Folgende Dateiformate sind zulässig: JPG/JPEG-, TIFF-, GIFF- und PDF.

 

Nach erfolgreichem Hinzufügen des Anhangs erscheint die Meldung „INFO: Anhang hinzugefügt“. Der Name des hochgeladenen Dokuments erscheint unter Anhänge und kann mittels Anhang löschen wieder entfernt werden.

Nach hoch laden des Anhangs erscheint rechts daneben ein Drop-Down-Feld. In diesem können Sie die jeweilige Anhangsart (Pflichtfeld bei HMM-Kostenträgern) auswählen:

 

 

 

 

 Freiwillig können auch folgende Felder gefüllt werden:

 

Auf Ebene der Versorgungsgruppe können folgende Felder notiert werden:

 

Im letzten Abschnitt Position des KVs sind folgende Pflichtfelder zu füllen:

 

 

Optional zu füllen sind die Felder:

 

 

Im Feld Mehrwertsteuerschlüssel stehen in einer Drop-Down-Box die Ziffern 0, 7 und 19 zur Verfügung. Die Ziffer 0 steht für keine Umsatzsteuer; die Ziffer 7 für die ermä­ßigte Umsatzsteuer von 7% und die Ziffer 19 für die volle Umsatzsteuer von 19%.

 

Im Feld Körperhälfte stehen in der Drop-Down-Box folgende Auswahlmöglichkeiten bereit: leere Auswahl, rechts, links, beidseitig, keine Angabe möglich.

Die Drop-Down-Boxen Fallpauschale Dauereinheit und Fallpauschale Karenzzeiteinheit stellen folgende Auswahl zur Verfügung: leere Auswahl, Tag, Monat, Jahr.

 

Die Felder „Summe (Netto) €“ und „Summe (Brutto) €“ füllen sich automatisch.

Achtung: Da entweder die Hilfsmittelpositionsnummer oder die PZN eingegeben werden muss, sind beide nicht als Pflichtfeld markiert. Jedoch muss immer eines der bei­den Felder gefüllt werden, ansonsten wird eine Fehlermeldung angezeigt!

Wenn Sie die Hilfsmittelpositionsnummer nicht wissen, klicken Sie auf das Lupensymbol . Sie werden in den Dialog zur Artikel-Suche weitergeleitet. Hier können Sie nach der Hilfsmittelpositions-Nr., der Bezeichnung, dem Hersteller, dem Modell und/oder der Artikelnummer des Hilfsmittels suchen. Es ist auch möglich mittels * oder % nur einen Teil oder den ersten bzw. letzten Buchstaben des Namens einzugeben. Bei Eingabe von B* im Feld Bezeichnung wird das Suchergebnis sämtliche Hilfsmittelbe­zeichnungen mit dem Anfangsbuchstaben B enthalten. Ebenso können Sie auch bei den übrigen Suchkriterien verfahren.

Achtung: Bei der Artikel-Suche ist es aufgrund der Größe des hinterlegten Hilfsmittelkataloges nicht möglich, sich alle Hilfsmittel anzeigen zu lassen, indem man keine Ein­gabe macht und nur Suchen anklickt! Daten aus Kundenverträgen werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht angezeigt.

Wenn Sie das gesuchte Hilfsmittel gefunden haben, markieren Sie dieses und klicken unterhalb der Suchergebnisse die Schaltfläche Übernehmen an. Die Daten des ausgewählten Hilfsmittels werden in das KV-Formular übernommen.

Wenn Sie die Suche nicht fortführen wollen, klicken Sie auf Zurück und Sie gelangen wieder in das KV-Formular ohne Daten übernommen zu haben.

Falls Ihre Verordnung mehrere Positionen hat, klicken Sie am Ende des KV-Formulars auf die Schaltfläche Position hinzufügen und das Formular wird dementsprechend erweitert.

Sofern Sie den Kostenvoranschlag verwerfen, also nicht speichern möchten, klicken Sie im unteren Teil des Formulars auf die Schaltfläche Beenden und Sie gelangen nach einer Sicherheitsabfrage „Möchten Sie wirklich beenden?“ wieder zurück in die Übersicht - Kostenvoranschlag ohne den Kostenvoranschlag gespeichert zu haben.

Haben Sie Ihren Kostenvoranschlag vollständig ausgefüllt, klicken Sie am Ende des Kostenvoranschlags auf die Schaltfläche Entwurf speichern. Falls Ihr Kostenvoran­schlag den Status Entwurf hat, erscheint nach Bedienung der Schaltfläche „Entwurf speichern“  die Meldung, dass der Kostenvoranschlag mit diesem Status noch nicht bei der azh eingegangen ist, sondern nur in Ihrem Portal als Entwurf gespeichert wurde.

Bei fehlenden oder falschen Eingaben im KV-Formular, gelangen Sie nachdem Sie „Prüfen“ gedrückt haben, nicht auf die Übersicht-Seite, sondern bleiben im KV-Formu­lar. Hintergrund ist, dass azh KVCheck eine Plausibilitätsprüfung durchführt. Überprüfen Sie nun alle Eingaben. Fehlerhafte oder fehlende Eingaben erkennen Sie an der Meldung, die in rot neben dem jeweiligen Feld erscheint. Während des Ausfüllens des Kostenvoranschlags werden nicht ausgefüllte Muss-Felder zur besseren Darstellung rot umrandet.

Um den Kostenvoranschlag für die azh sichtbar zu machen, klicken Sie auf „Einreichen/Speichern“. Nach dieser Aktion befindet sich der Kostenvoranschlag im Status „Eingeliefert“.

In der Druckvorschau haben Sie einen Überblick über Ihre eingegebenen Daten und können diese noch einmal überprüfen. Am Ende dieser Seite finden Sie den Button Speichern, links daneben eine Drop-Down-Liste in der Sie auswählen können, ob Sie die KV-Druckvorschau als HTML oder als PDF speichern wollen. Durch das Ankli­cken von Speichern erhalten Sie das bekannte Windows-Speicherfenster, in dem Sie den genauen Speicherplatz auswählen können.

Des Weiteren finden Sie am Ende der KV-Druckvorschau die Schaltflächen Drucken, Beenden und Zurück. Klicken Sie auf Drucken, öffnet sich eine PDF-Druckvorlage des angelegten Kostenvoranschlags und Sie können diese ausdrucken.

Im Status Entwurf sind die Schaltflächen Speichern und Drucken in der Druckvorschau von Kostenvoranschlägen nicht vorhanden – in allen anderen Status sind sie ge­geben.

Mit Zurück gelangen Sie wieder in die Formular-Ansicht des betreffenden Kostenvoranschlags und können hier in der Druckvorschau gefundene Fehler verbessern oder Lücken füllen.

Möchten Sie in die KV-Übersicht zurückkehren, klicken Sie auf Beenden.

 

 

Ändern eines Kostenvoranschlags

Nur im Status Entwurf und im Status „Eingeliefert (Fehler)“ kann ein KV geändert werden. Hat Ihr Kostenvoranschlag bereits einen anderen Status, können Sie selbststän­dig keine Änderungen mehr vornehmen. Sollten Sie dennoch etwas ändern müssen, setzen Sie sich bitte mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner in Verbindung oder kontaktieren Sie per E-Mail unseren Service KV Support!

Wenn Sie einen Kostenvoranschlag, der den Status Entwurf oder den Status Eingeliefert (Fehler) besitzt, noch ändern wollen, markieren Sie den betreffenden Kostenvor­anschlag in der Übersicht und klicken auf die Schaltfläche Ändern. Sie gelangen daraufhin wieder in die Formular-Ansicht, in der Sie sämtliche Felder ändern können.

Sobald Sie Ihre Änderungen im Kostenvoranschlag durchgeführt haben und sich Ihr Kostenvoranschlag im Status Entwurf befindet, klicken Sie am Ende des Formulars auf Entwurf speichern – der Kostenvoranschlag wird in azh KVCheck im Status Entwurf gespeichert – oder auf Einreichen/Speichern – der abgeänderte im Status „Einge­liefert (Fehler)“ befindliche Kostenvoranschlag wird erneut an den Kostenträger versendet . Sie werden in die Druckvorschau des Kostenvoranschlags weitergeleitet. Hier haben Sie einen Überblick über Ihre eingegebenen Daten und können diese noch einmal überprüfen. Am Ende dieser Seite finden Sie bei Kostenvoranschlägen, die sich nicht im Status „Entwurf“ befinden den Button Speichern, links daneben eine Drop-Down-Liste in der Sie auswählen können, ob Sie die KV-Druckvorschau als HTML oder als PDF speichern wollen. Durch das Anklicken von Speichern erhalten Sie das bekannte Windows-Speicherfenster, in dem Sie den genauen Speicherplatz auswählen können. Des Weiteren finden Sie am Ende der KV-Druckvorschau auch die Schaltflächen Drucken, Beenden und Zurück. Klicken Sie auf Drucken, öffnet sich eine PDF-Druckvorlage des angelegten Kostenvoranschlags und Sie können diese ausdrucken.

Im Status „Entwurf“ sind in der Druckvorschau die Schaltflächen Speichern und Drucken nicht vorhanden.

Möchten Sie aus der Vorschau - Kostenvoranschlag in die KV-Übersicht zurückkehren, klicken Sie auf Beenden.

Mit Zurück in der Vorschau – Kostenvoranschlag gelangen Sie wieder in die Formular-Ansicht Ändern- Kostenvoranschlag des betreffenden Kostenvoranschlags und können hier in der Druckvorschau gefundene Fehler verbessern oder Lücken füllen.

Sollten Sie Ihre Änderungen in Ändern - Kostenvoranschlag doch nicht abspeichern wollen, klicken Sie am Ende des KV-Formulars auf Beenden. Sie werden nun – nach der Sicherheitsabfrage „Möchten Sie wirklich beenden?“ -  auf die Übersichtsseite zurückgeleitet, ohne dass Ihre Änderungen übernommen wurden.

 

 

Kopieren eines Kostenvoranschlags

Im Falle eines Fehlers oder wenn Sie in der Vergangenheit bereits einen ähnlichen Kostenvoranschlag erstellt haben, können Sie den jeweiligen Kostenvoranschlag in der Übersicht markieren und auf Duplikat zur Neuanlage klicken. Sie gelangen daraufhin in die Maske Ändern - Kostenvoranschlag, welche die Formular-Ansicht des kopier­ten Kostenvoranschlags beinhaltet. Hier können Sie die Eingaben nach Belieben anpassen und eine neue Verordnung hoch laden.

Wenn Sie Ihre Änderungen im Kostenvoranschlag durchgeführt haben, klicken Sie am Ende des Formulars auf Entwurf speichern oder Einreichen/Speichern.

Durch Bedienung von Entwurf speichern, wird Ihr Kostenvoranschlag im Status Entwurf gespeichert. Sie bleiben in der Maske Ändern – Kostenvoranschlag.

Nach Anklicken von Einreichen/Speichern im Dialog Ändern - Kostenvoranschlag erhalten Sie in der Druckvorschau einen Überblick über Ihre eingegebenen Daten und können diese noch einmal überprüfen. Am Ende dieser Seite finden Sie den Button Speichern, links daneben eine Drop-Down-Liste in der Sie auswählen können, ob Sie die KV-Druckvorschau als HTML oder als PDF speichern wollen. Durch das Anklicken von Speichern erhalten Sie das bekannte Windows-Speicherfenster, in dem Sie den genauen Speicherplatz auswählen können.

Des Weiteren finden Sie am Ende der KV-Druckvorschau auch die Schaltflächen Drucken, Beenden und Zurück.

Klicken Sie auf Drucken, öffnet sich eine PDF-Druckvorlage des angelegten Kostenvoranschlags und Sie können diese ausdrucken.

Mit Zurück gelangen Sie wieder in die Formular-Ansicht Ändern – Kostenvoranschlag des betreffenden Kostenvoranschlags und können hier in der Druckvorschau gefun­dene Fehler verbessern oder Lücken füllen.

Möchten Sie in die KV-Übersicht zurückkehren, klicken Sie in der KV-Druckvorschau  auf Beenden. Der kopierte KV wurde einschließlich der Änderungen in die Übersicht-Tabelle übernommen.

Sollten Sie den kopierten Kostenvoranschlag doch nicht speichern wollen, klicken Sie am Ende des KV-Formulars auf Beenden. Sie werden dann auf die Übersichtsseite zurückgeleitet ohne den kopierten Kostenvoranschlag zu speichern.

Im Status „Entwurf“ enthält die Druckvorschau ausschließlich die Schaltflächen Beenden und Zurück.

 

Löschen eines Kostenvoranschlags

Es ist Ihnen nur möglich Kostenvoranschläge zu löschen, die den Status Entwurf besitzen. Wenn Sie einen KV löschen möchten, gehen Sie in die KV-Übersicht. Suchen und markieren Sie den betreffenden Kostenvoranschlag und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Löschen. Anschließend erscheint die Meldung: „Möchten Sie wirklich löschen?“ Wenn Sie auf die Schaltfläche OK klicken, wird der Kostenvoranschlag endgültig gelöscht, klicken Sie jedoch auf Abbrechen, kehren Sie, ohne den Kostenvoranschlag gelöscht zu haben, auf die Übersichtsseite zurück.

 

Sollten Sie dennoch einen Kostenvoranschlag löschen müssen, welcher nicht den Status Entwurf besitzt, setzen Sie sich bitte mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner in Verbindung oder kontaktieren Sie per E-Mail unseren Service KV Support!

 

Suchen eines Kostenvoranschlags

In diesen Dialog kommen Sie, in dem Sie in der KV-Übersicht die Schaltfläche Suchen bedienen. Innerhalb der Suche – Kostenvoranschlag stehen Ihnen folgende Such­kriterien zur Verfügung:

 

Achtung: Datum immer in TT.MM.JJJJ eingeben!

 

In der Suche – Kostenvoranschlag werden Ihnen durch Anklicken von Suchen alle Kostenvoranschläge angezeigt. Links oberhalb der Übersichtstabelle finden Sie die Seitenzahlen über die sich Ihre Kostenvoranschläge erstrecken. Aufgrund der Seitenanzahl sehen Sie, wie viele Kostenvoranschläge insgesamt existieren. Auf jeder Er­gebnisseite können zwischen 10 und 100 Kostenvoranschläge angezeigt werden – das ist abhängig davon, welchen Wert Sie in der Drop-Down-Box des Feldes „Max. An­zahl KV“ gewählt haben. Um ein bestimmtes oder das nächste Tabellenblatt aufzurufen, klicken Sie entweder direkt auf die entsprechende Seitenzahl oder den Pfeil, um auf die nächste Seite zu gelangen. Spalten, die das Symbol besitzen, können alphabetisch oder numerisch sortiert werden, indem man die Spaltenüberschrift anklickt.

Wenn Sie sich das Blättern ersparen wollen und schnell einen bestimmten Kostenvoranschlag finden möchten, klicken Sie nach Eingabe des Suchkriteriums unterhalb der Übersicht auf die Schaltfläche Suchen. Daraufhin wird Ihnen der gesuchte Kostenvoranschlag in der Suche - Kostenvoranschlag angezeigt. Es stehen Ihnen alle im An­schluss beschriebenen Schaltflächen zur Verfügung.

Es ist auch möglich mittels * oder % nur einen Teil oder den ersten bzw. letzten Buchstaben eines Suchkriteriums einzugeben. Wenn Sie zum Beispiel bei Verordner M* eingeben, wird das Suchergebnis sämtliche Kostenvoranschläge mit Verordnern namens Müller, Meier usw. enthalten. Ebenso können Sie auch bei den übrigen Suchkri­terien verfahren.

Eine weitere Möglichkeit ist es keine Eingabe in dem Such-Dialog zu machen – dazu müssen Sie nur die Schaltfläche „Suchen“ anklicken. In diesem Fall werden Ihnen alle vorhandenen Kostenvoranschläge aufgelistet.

Wenn Sie den gesuchten Kostenvoranschlag gefunden haben, markieren Sie diesen und klicken Sie die gewünschte Schaltfläche an. Folgende stehen Ihnen zur Verfü­gung:

 

Mit Zurück beenden Sie die Suche und gelangen in die KV-Übersicht zurück.

 

Filter- und Sortierfunktion:

Wenn in der Suche – Kostenvoranschlag ein bestimmter Kostenvoranschlag ausgewählt wurde und eine Verzweigung in einen der Dialoge Ändern – Kostenvoranschlag, Vorschau – Kostenvoranschlag oder Entscheidung – Kostenträger erfolgt ist, bleibt das Suchergebnis beim Zurückblättern in der Suchfunktion erhalten. In diesem Fall wer­den die bereits bekannten Schaltflächen um die Schaltfläche „zurück zur Suche“ ergänzt. Durch Bedienung des zuletzt genannten Buttons erfolgt die Rückkehr in die Su­che – Kostenvoranschlag. Dort ist die Suchergebnisliste immer sichtbar. Wird in den Dialogen Ändern – Kostenvoranschlag, Vorschau – Kostenvoranschlag oder Entschei­dung – Kostenträger eine andere Schaltfläche als „zurück zur Suche“ angeklickt, erfolgt eine Rückkehr in die Übersicht – Kostenvoranschlag. Die Suche beziehungsweise das Suchergebnis sind verloren.

 

Druckvorschau - KV

Unterhalb der KV-Übersicht befindet sich die Schaltfläche Druckvorschau. Hier ist es möglich die eingegebenen KV-Daten in komprimierter, übersichtlicher Form einzuse­hen und wenn Sie wollen, auszudrucken und/oder zu speichern. Im Status „Entwurf“ befindliche Kostenvoranschläge können nicht gespeichert und auch nicht ausge­druckt werden. Anhänge, wie beispielsweise Verordnungen müssen in folgenden Formaten vorliegen: JPG/JPEG-, TIFF-, GIFF- oder PDF-Format.

 

Folgende Daten des Kostenvoranschlags werden in der Druckvorschau angezeigt:

 

sowie ganz am Ende durch einen Balken von der ersten Tabelle der Druckvorschau abgetrennte Gesamtbeträge nach

Summe (Brutto)

-          Zuzahlung

-          Eigenanteil

ENDSUMME Vers.Gruppe

 

Am Ende der Druckvorschau finden Sie in allen Status – außer dem Status „Entwurf“ - den Button Speichern, links daneben befindet sich eine Drop-Down-Liste in der Sie auswählen können, ob Sie die KV-Druckvorschau als HTML oder als PDF speichern wollen. Durch das Anklicken von Speichern erhalten Sie das bekannte Windows-Speicherfenster, in dem Sie den genauen Speicherplatz auswählen können.

Des Weiteren finden Sie in allen Status - außer dem Status „Entwurf“ -  am Ende der KV-Druckvorschau auch die Schaltfläche Drucken. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, so öffnet sich eine PDF-Ansicht der Druckvorschau und Sie können diese ausdrucken.

Die Schaltflächen Beenden und Zurück sind in der Druckvorschau aller Status beinhaltet.

Mit Zurück kehren Sie in die Formular-Ansicht Ändern- Kostenvoranschlag des betreffenden Kostenvoranschlags zurück und können ihn nochmals einsehen.

Möchten Sie in die KV-Übersicht zurückkehren, klicken Sie auf Beenden.

 

Einreichen/Speichern eines Kostenvoranschlags

Beim Anlegen eines Kostenvoranschlags wird dieser  im KV-Formular im Status Entwurf angezeigt.  Um den Kostenvoranschlag zu speichern, können Sie zwischen den Schaltflächen Entwurf speichern und Einreichen/Speichern wählen. Im Falle von Entwurf wird der Kostenvoranschlag als Entwurf gespeichert und ist noch nicht für die azh sichtbar. Setzen Sie jedoch den Kostenvoranschlag über „Einreichen/Speichen“ in den Status Eingeliefert ist der Kostenvoranschlag im Eingang der azh und wird demnächst weiterverarbeitet.

Wenn Sie einen Kostenvoranschlag, den Sie im Status Entwurf gespeichert haben an die azh weitergeben wollen, haben Sie folgende Möglichkeit:

Sie markieren den betreffenden Kostenvoranschlag in der Übersicht und klicken auf die Schaltfläche Einreichen/Speichern. Durch das Betätigen dieses Buttons wird der Status des Kostenvoranschlags automatisch auf Eingeliefert gestellt. Mit Zurück gelangen Sie wieder in die Übersicht, in welcher der betreffende Kostenvoranschlag nun den Status Eingeliefert hat.

Nach Versendung des Kostenvoranschlags mit Einreichen/Speichern öffnet sich die KV-Druckvorschau. Hier stehen Ihnen die Schaltflächen Speichern, Drucken, Been­den und Zurück zur Verfügung. Die genaue Funktionalität dieser Schaltflächen wurde im vorherigen Kapitel Druckvorschau – KV genau beschrieben.

 

Entscheidung Kostenträger

Es ist nicht immer abzusehen, ob der Kostenträger die Antwort auf einen Kostenvoranschlag, wenn diese Kostenträger den elektronischen Versand von Kostenvoranschlagsentscheidungen nicht durchführen, an die azh oder Sie selbst senden wird. Falls Sie selbst die Antwort erhalten sollten, teilen Sie bitte den neuesten Stand des jeweiligen Kostenvoranschlags dem KV Support über die Schaltfläche Entscheidung mit, da die azh ansonsten eine Mahnung an den Kostenträger senden wird. Für Sie wird dieser Vorgang in der Übersicht – Kostenvoranschlag durch eine grüne (Mahnstufe 1), gelbe (Mahnstufe 2) oder rote Ampel (Mahnstufe 3) in der Spalte Mahnung ersichtlich.

Sie haben drei Möglichkeiten die Entscheidung des Kostenträgers (abgelehnt, genehmigt, teilgenehmigt)  für einen KV an die azh weiterzuleiten:

 

1)     Sie teilen uns die Entscheidung des Kostenträgers per Brief, Fax oder E-Mail mit, sodass wir diese ins System einpflegen können.

2)     Sie tragen die Entscheidung selbst in azh KVCheck ein oder

3)     Sie erfassen die Entscheidung in Ihrer Branchensoftware und senden azh KVCheck in einer Meldung die Entscheidungsdaten.

 

Wurden die gelieferten Papierdaten an den Kostenträger durch diesen erweitert in Form einer Genehmigung oder eines Stempelaufdrucks auf dem Kostenvoranschlag, so müssen diese erneut gescannt und im Dialog Entscheidung Kostenträger hochgeladen werden.

Die Entscheidungen der Kostenträger hinsichtlich einzelner Kostenvoranschläge können Sie in der Übersicht - Kostenvoranschlag ersehen, in dem sie dort in der rechts oben befindlichen Drop-Down-Box nach einzelnen Status (beispielsweise „Genehmigt“, „Teilgenehmigt“, „Abgelehnt“) filtern. Dazu muss der gewünschte Status in der Drop-Down-Box ausgewählt und anschließend die Schaltfläche Filtern bedient werden.

Mittels der über dem Suchergebnis angegebenen Seitenzahlen und Pfeile können Sie blättern. Zudem sehen Sie aufgrund der Seitenzahlen, wie viele Ergebnisse zu Ihrer Suche gefunden wurden. Auf jeder Ergebnisseite können zwischen 10 und 100 Ergebnisse angezeigt werden – das ist abhängig davon, welchen Wert Sie in der Drop-Down-Box „Max. Anzahl KV“ gewählt haben. Spalten, die das Symbol besitzen, werden alphabetisch oder numerisch sortiert, indem man die Spaltenüberschrift anklickt.

Hat der Kostenvoranschlag einen anderen Status als Entwurf und man erhält eine Antwort vom Kostenträger, haben auch Sie als Leistungserbringer die Möglichkeit den vom Kostenträger bestimmten Status des Kostenvoranschlags im Fenster Entscheidung Kostenträger einzutragen. Folgende Status stehen Ihnen zur Auswahl:

 

§                  Genehmigt

§                  Teilgenehmigt

§                  Fehler

§                  Abgelehnt

§                  Storniert

 

In der Maske Entscheidung können Sie ebenfalls den Status der Versorgungsgruppe, sowie der einzelnen Positionen ersehen. Folgende Status stehen Ihnen zur Aus­wahl:

§                  Genehmigt

§                  Abgelehnt

§                  Verändert

§                  Storniert

§                  Teilgenehmigt

 

Für den Status der Positionen stehen folgende zur Auswahl:

§                  Neu

§                  Genehmigt

§                  Abgelehnt

§                  Verändert

§                  Storniert

Anhand der Schaltfläche Entscheidung können Sie einsehen, welchen Status ein einzelner bereits beim Kostenträger eingereichter KV hat.

 

Am Ende der Maske Entscheidung Kostenträger finden Sie die Schaltflächen Akzeptieren, Wiedereinreichen, Speichern, Archivieren, Beenden und Drucken.

Durch Bedienung der Schaltfläche Akzeptieren respektieren Sie die vom Kostenträger vergebene Entscheidung. Da der Kostenträger die Entscheidungsgewalt hat, kann er immer Entscheidungsänderungen durchführen. Damit Sie die vom Kostenträger für einen Kostenvoranschlag neu vergebene Entscheidung akzeptieren können, sind Ent­scheidungsänderungen bis zu sechs Monaten möglich. Die geänderten Entscheidungsda­ten werden automatisch im Dialog Kostenvoranschlag – Historie eingepflegt und auf der Infoseite von azh Check unter der Rubrik „Entscheidung“ aufgeführt.

 

Bei Versorgungsanzeigen ist eine erneute Entscheidung nicht möglich!

 

Mit Wiedereinreichen haben Sie die Möglichkeit den bereits entschiedenen Kostenvoranschlag zur erneuten Entscheidung an den Kostenträger zu senden. Nach Betäti­gung dieser Schaltfläche in der Maske Entscheidung Kostenträger erscheint der Kostenvoranschlag in der Übersicht – Kostenvoranschlag im Status „Wiedereingereicht“. Dieser Kostenvoranschlag muss in der Übersicht – Kostenvoranschlag ausgewählt und anschließend über „Einreichen/Speichern“ erneut an den Kostenträger verschickt werden. In der Infoseite wird der Kostenvoranschlag in der Spalte „Wiedereingereichte KV“ ersichtlich.

Es können nur Kostenvoranschläge wiedereingereicht werden, die sich im Status Teilgenehmigt, Storniert, Fehler oder Abgelehnt befinden.

Am Ende der Entscheidung Kostenträger finden Sie neben den Schaltflächen Akzeptieren und Wiedereinreichen die Schaltflächen Speichern, Archivieren, Beenden und Drucken. Durch das Anklicken von Speichern beziehungsweise Drucken gelangen Sie in die Maske Vorschau – Kostenträgerentscheidung. In der zuletzt genannten Maske stehen Ihnen die Schaltflächen Speichern, Drucken, Beenden und Zurück zur Verfügung. Neben der Schaltfläche Speichern befindet sich eine Drop-Down-Liste, in der Sie auswählen können, ob Sie die KV-Druckvorschau als HTML oder als PDF speichern wollen. Durch das Anklicken von Speichern erhalten Sie das bekannte Win­dows-Speicherfenster, in dem Sie den genauen Speicherplatz auswählen können – die Entscheidung wird in ihrer eingegebenen Form gespeichert.  Klicken Sie auf Drucken, öffnet sich je nach von Ihnen getroffener Auswahl eine PDF- oder eine HTML-Ansicht der Vorschau Kostenträgerentscheidung. Die gewählte Ansicht kann dann von Ihnen ausgedruckt werden. In dem Sie in der Vorschau - Kostenträgerentscheidung die Schaltfläche Zurück bedienen, kehren Sie in die vorherige Formular-Ansicht namens Entscheidung – Kostenträger zurück.

Mit Archivieren haben Sie die Möglichkeit den vorliegenden Kostenvoranschlag aus der Entscheidungsmaske heraus in das Archiv zu verschieben. Eine genaue Beschreibung dieser Funktion erfolgt im Kapitel „Archivieren“.

Möchten Sie in die KV-Übersicht zurückkehren, klicken Sie auf Beenden.

 

Sonderverarbeitung

In diesem Dialog können Sie Ihre Lieferbestätigungen eintragen. Dazu müssen Sie im Dialog Übersicht - beziehungsweise Suche – Kostenvoranschlag die Schaltfläche Sonderverarbeitung bedienen. Danach gelangen Sie in den Dialog Sonderverarbeitung mit den Schaltflächen Lieferbestätigung, Storno und Beenden. Innerhalb dieses Dialogs werden Ihnen folgende Kostenvoranschlagsdaten angezeigt: Erstellungsdatum, KostenvoranschlagsNr., Kostenträgername, IK-Nummer, Versichertenname, Versichertenvorname, Straße, Hausnummer, PLZ/Ort, Bundesland, Geburtsdatum, Versichertenstatus, Versichertennummer, Genehmigungsdatum, Genehmigungsnummer und Status.

Durch Anklicken von Beenden kehren Sie nach der Bestätigung der Sicherheitsabfrage „Möchten Sie wirklich beenden?“ mit „OK“ in den Dialog Übersicht – Kostenvoran­schlag zurück.

Wenn sich der Kostenvoranschlag im Status „Genehmigt“ oder „Teilgenehmigt“ befindet, können Sie aus dem Dialog Sonderverarbeitung heraus eine Lieferbestätigung versenden.

Achtung: Lieferbestätigungen können nur für einen genehmigten oder teilgenehmigten Kostenvoranschlag an HMM Deutschland angebundene Kostenträger und den Kostenträger DAK versendet werden.

Im Dialog Lieferbestätigung wird das Feld Versorgungs-ID automatisch befüllt.

Die Felder Lieferungs-Kz und Lieferdatum sind Pflichtfelder und von Ihnen auszuwählen bzw. einzutragen. Das Lieferungs-Kz bietet folgende Möglichkeiten: leere Aus­wahl, Erfolgreich ausgeliefert, Lieferung abgebrochen. Bei Auswahl des zuletzt genannten Lieferungskennzeichens muss das Feld Hinweis zusätzlich befüllt werden.

Nach Versenden der Lieferbestätigung erscheint in rot der Hinweis „Lieferbestätigung wurde erfolgreich versendet.“, d. h. die Lieferbestätigung wurde an den Kostenträger gesendet.

Wenn Sie doch keine Lieferbestätigung verschicken möchten, klicken Sie auf Beenden. Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage „Möchten Sie wirklich beenden?“ mit OK erfolgt eine Rückkehr in den Dialog Sonderverarbeitung.

Durch klicken auf die Schaltfläche Storno übermitteln Sie eine Anfrage an den Kostenträger, den von Ihnen ausgewählten Kostenvoranschlag zu stornieren.

Es erscheint nach betätigen der Schaltfläche eine Meldung:

„Der Stornierungswunsch wurde an den Kostenträger übermittelt. Bitte prüfen Sie zu einem späteren Zeitpunkt, ob der Kostenträger die Stornierung akzeptiert hat.“

Achtung: Stornierungswünsche können nur für einen genehmigten oder teilgenehmigten Kostenvoranschlag an HMM Deutschland angebundene Kostenträger und den Kostenträger DAK versendet werden.

Um in die Übersicht – Kostenvoranschlag zurückzukehren, klicken Sie in diesem Dialog Beenden oder bedienen in der Linksnavigation die Schaltfläche Übersicht.

Nachrichten

In diesem Dialog können Sie Nachrichten an Kostenträger versenden, welche an HMM Deutschland angebunden sind.

Hierzu ist Nachricht in der Übersicht auszuwählen.

Das Textfeld Nachricht muss befüllt sein, damit die Nachricht versendet werden kann. Wenn dieses Feld keinen Inhalt hat, erscheint nach Anklicken von „Senden“ die Mel­dung „wird benötigt.“

Sie können im Dialog Nachrichten nach einer bestimmten KV-Nummer suchen, in dem Sie im Feld Kv-Nr. die zu suchende Nummer eingeben sowie die Schaltfläche Suchen betätigen.

Liegt kein Suchergebnis vor, erscheint der Hinweis „Es liegen keine Nachrichten vor.“

Wenn eine Nachricht vorhanden ist, wird Ihnen diese fett markiert angezeigt. Um auf die Nachricht zu reagieren, stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Auswahl:

 

Durch Anklicken von Antworten kommen Sie in den Dialog Nachricht. Hier wird die Kv-Nr. mit einer Verlinkung angezeigt. In dem Sie diese betätigen, gelangen Sie in den Dialog Ändern – Kostenvoranschlag. Dort können Sie sich den Kostenvoranschlag genau ansehen und entweder direkt aus diesem Dialog eine Nachricht verfassen oder sich die Nachrichtenübersicht anzeigen lassen. Die Bedienung des linken Briefs in Ändern – Kostenvoranschlag mit dem Tooltipp Nachricht verfassen führt Sie in den Di­alog Nachricht mit den Schaltflächen Senden und Zurück. In dem Sie den rechten Brief in Ändern – Kostenvoranschlag mit dem Tooltipp Nachrichtenübersicht betätigen, erfolgt eine Weiterleitung in den Dialog Nachrichten mit den Schaltflächen Antworten, Löschen, Öffnen und Neue Nachricht. Betätigen Sie im Dialog Ändern – Kostenvor­anschlag keines der Briefe und stattdessen die Schaltfläche Beenden kehren Sie in den Dialog Nachricht zurück. Nach Anklicken von Zurück im zuletzt genannten Dialog kehren Sie in den Dialog Nachrichten zurück. Betätigen Sie im Dialog Nachricht nach Verfassung einer Nachricht an den Kostenträger die Schaltfläche Senden wird Ihnen im Dialog Nachrichten folgender Text angezeigt: „Nachricht wurde erfolgreich an den Kostenträger verschickt.“

 

Wenn Sie die Schaltfläche Löschen anklicken und vorher eine zu löschende KV-Nr. ausgewählt haben, wird diese aus dem Dialog Nachrichten entfernt.

 

Wird die Schaltfläche Öffnen bedient, öffnet sich der Dialog Nachricht – Detail. Mit Ausnahme des Freitextfeldes Nachricht sind alle Felder vorbefüllt. Am Ende dieses Dia­logs befinden sich die Schaltflächen Antworten und Zurück. Mit Antworten erfolgt eine Versendung der Nachricht an den Kostenträger und mit Zurück eine Rückkehr in den Dialog Nachrichten.

 

Eine Erstellung von neuen Nachrichten ist durch Auswahl einer bereits vorhandenen Nachricht mit anschließender Bedienung der Schaltfläche Neue Nachricht möglich. Falls zu einem Kostenvoranschlag noch keine Nachricht versendet oder empfangen wurde, wird durch Anklicken von Neue Nachricht der Dialog Nachricht geöffnet. Durch Bedienung der über dem Freitextfeld Nachricht befindlichen Schaltfläche Suchen gelangen Sie in den Dialog Suche – Kostenvoranschlag mit den Schaltflächen Suchen und Zurück. Hier können Sie die im Kapitel Suche – Kostenvoranschlag beschriebenen Attribute befüllen und durch Bedienung der Schaltfläche Suchen anzeigen lassen. Durch Betätigung von Zurück erfolgt eine Rückkehr in den Dialog Nachricht.

Wenn Sie Suchen in der Suche – Kostenvoranschlag angeklickt haben, werden im Suchergebnis alle Treffer sowie unterhalb der Suchergebnisliste die Schaltflächen Übernehmen, Zurück und Suchen sichtbar.

 

Mit Zurück kehren Sie, ohne den Kostenvoranschlag übernommen zu haben, in den Dialog Nachricht zurück.

 

In dem Sie Suchen bedienen, können Sie nach neuen Attributen in der Suche – Kostenvoranschlag suchen.

 

Wenn Sie den gewünschten Kostenvoranschlag gefunden haben, setzen Sie einen Haken in der Checkbox durch Anklicken des Kästchens und bestätigen mit Überneh­men. Der gewählte Kostenvoranschlag erscheint verlinkt im Dialog Nachricht. In letzterem stehen Ihnen das Freitextfeld Nachricht sowie die Schaltflächen Senden und Zurück bereit. Nach Eingabe einer Nachricht in das Freitextfeld und anschließender Bedienung der Schaltfläche Senden erfolgt die Versendung des Kostenvoranschlags an den Kostenträger. Im Dialog Nachricht erscheint der Hinweis „Nachricht wurde erfolgreich an den Kostenträger verschickt.“. Mit Zurück erfolgt eine Rückkehr in den Di­alog Nachrichten.

 

Aus dem Dialog Nachrichten kann ausschließlich durch Anklicken der Schaltfläche Übersicht in der Linksnavigation in den Dialog Übersicht – Kostenvoranschlag zurück­gekehrt werden.

Kostenvoranschlag – Historie

Dieser Dialog hängt mit der Infoseite azh KVCheck zusammen. Wenn Sie in die Kostenvoranschlag – Historie gelangen möchten, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche rechts neben dem jeweiligen Kostenvoranschlag.  In diesem Dialog finden Sie eine historische Auflistung Ihrer angelegten Kostenvoranschläge (KVs). Folgende Informationen werden in der Tabelle wiedergegeben:

 

 

 

Unterhalb dieser Tabelle stehen Ihnen im Dialog Kostenvoranschlag – Historie  folgende Schaltflächen zur Verfügung:

 

Durch Anklicken von Text hinzufügen kommen Sie in das historisch wachsende Freitextfeld Bemerkung hinzufügen des Dialogs Kostenvoranschlag – Historie. Hier kön­nen Sie die vorgenommenen Änderungen eintragen. Durch Bedienung von „Speichern“, unter dem Freitextfeld Bemerkung hinzufügen, werden die gemachten Angaben gespeichert. Nach Betätigung von „Beenden“, welches sich unter dem Freitextfeld Bemerkung hinzufügen befindet, werden die Angaben nicht übernommen – sie erschei­nen nicht in der Historie des Kostenvoranschlags.

Mit Übersicht drucken können Sie die Übersicht des Dialogs Kostenvoranschlag – Historie als PDF-Datei drucken. Zu Beginn dieses Dialogs steht Ihnen die Schaltfläche Zurück zur Verfügung. Durch Anklicken dieser Schaltfläche erfolgt eine Rückkehr in den Dialog Kostenvoranschlag – Historie. Um komplett aus der Historie zurückzukeh­ren, bitte die Schaltfläche Beenden anklicken. Sie gelangen danach wieder in die Übersicht – Kostenvoranschlag.

 

Bei Kostenvoranschlägen, die elektronisch und manuell versendet wurden, werden die erfolgten Änderungen automatisch in das Freitextfeld Bemerkung im Dialog Kosten­voranschlag – Historie eingetragen.

 

Archivieren

Mit dieser Funktion können Kostenvoranschläge, Direktaufträge und Versorgungsanfragen in das Archiv verschoben werden. Archivierte Kostenvoranschläge, Direktauf­träge und Versorgungsanfragen können jederzeit rearchiviert werden.

In den Dialogen

finden Sie die Schaltfläche „Archivieren“.

In der Übersicht – Kostenvoranschlag wird durch die Auswahl eines Kostenvoranschlages und anschließendem klicken auf die Schaltfläche „Archivieren“ ein Kostenvor­anschlag archiviert.

Ein archivierter Kostenvoranschlag wird dadurch in das Archiv ausgelagert.

„Archiv Filter“ hat die Auswahl Archiv als Option. Dadurch lassen sich alle archivierten Kostenvoranschläge anzeigen.

Diese Filteroption befindet sich ebenfalls im Dialog „Suche – Kostenvoranschlag“.

Archivierte Kostenvoranschläge wählen Sie sich über die Filteroption „Archiv Filter“ aus. Diese werden im Feld Archiv mit einem X dargestellt.

Kostenvoranschläge, die sich im Archiv befinden, können nur noch zur Einsicht geöffnet, die Entscheidung eingesehen und dupliziert werden. Ebenfalls lässt sich noch der Kostenvoranschlag über die Schaltfläche „Druckvorschau“ ausdrucken.

Die Benutzung der „Rearchivieren“ Schaltfläche hebt die Archivierung auf.

Falls eine Änderung des Status durch den Kostenträger durchgeführt wird, wird der Kostenvoranschlag automatisch rearchiviert und kann wieder normal bearbeitet werden.

Die Rearchivierung ist ebenfalls in folgenden Dialogen möglich:

Infoseite azh KVCheck

In diesen Dialog gelangen Sie durch Anklicken der Schaltfläche Infoseite in der Linksnavigation des azh Portals.

Nach Anklicken der Schaltfläche Infoseite gelangen Sie direkt auf die Seite „Wichtige Information – Kostenvoranschlag“, in der Ihnen alle Kostenvoranschläge angezeigt werden, die einer Änderung unterliegen. Hier besteht auch die Möglichkeit, IK-Nummern auszuwählen.

Um die entsprechenden Fälle aus den entsprechenden Spalten aufzurufen, klicken Sie bitte auf die angezeigten Kostenvoranschlagsnummern. Da diese mit dem jewei­ligen Kostenvoranschlag verlinkt sind, gelangen Sie somit direkt in den jeweiligen Fall und Sie können auf die Änderungen reagieren.

 

Die Infoseite hält folgende Spalten bereit:

·         Entscheidung: Der Kostenvoranschlag  unterliegt in der Entscheidung einer Änderung

·         Mahnung: Der Kostenvoranschlag wird beim Kostenträger angemahnt

·         Fehlerbehaftete KV: Der Kostenvoranschlag ist fehlerhaft und muss geändert werden

·         Wiedereingereichte KV: Der Kostenvoranschlag ist wiedereinzureichen

·         Aufträge/Anfragen: Der Kostenvoranschlag ist ein Auftrag oder eine Anfrage an den Kostenträger

 

Über der Spalte Aufträge/Anfragen befinden sich zwei Drop-Down-Boxen, welche Ik-Nummer und Erfasser heißen, sowie die Schaltfläche Filtern. In der Drop-Doxn-Box Ik-Nummer können sie entweder eine leere Auswahl oder eine bestimmte zu Ihnen zugehörige IK-Nummer festlegen. Bei Erfasser haben Sie die Möglichkeit eine leere Aus­wahl, von Kunde oder von azh auszuwählen. Nach Festlegung einer Aktion ist die Schaltfläche Filtern zu betätigen.

Nach Anklicken einer verlinkten KV-Nummer in der Spalte Entscheidung gelangen Sie in die Entscheidung – Kostenträger. Dort müssen Sie bestimmen, ob Sie mit der Ent­scheidung einverstanden sind oder nicht. Durch Bedienung der Schaltfläche „Akzeptieren“ bestätigen Sie die Entscheidung. Der Kostenvoranschlag wird aus der Infoliste entfernt. Mit Betätigung der Schaltfläche „Wiedereinreichen“ senden Sie den Kostenvoranschlag zur erneuten Entscheidung an den Kostenträger. Der Kostenvoranschlag wird in der Infoseite unter der Spalte „Wiedereingereichte KV“ sichtbar.

Wenn der Link eines wiedereingereichten KV in der Spalte „Wiedereingereichte KV“ bedient wird, erfolgt eine Weiterleitung in den Dialog Übersicht – Kostenvoranschlag zu genau dem ausgewählten Kostenvoranschlag. Durch Bedienung der Schaltfläche „Einreichen/Speichern“ wird der Kostenvoranschlag erneut verschickt.

Die Bedienung des Links einer KV-Nummer in der Spalte Mahnung führt zur Anzeige des Freitextfeldes des Dialogs Kostenvoranschlag – Historie. Hier können Sie alle Änderungen nachlesen und auch eintragen. Der Kostenvoranschlag wird erst aus dieser Spalte entfernt, wenn der Kostenträger einen in einer Mahnstufe befindlichen Kostenvoranschlag entschieden hat.

Wird der Link einer KV-Nummer in der Spalte Fehlerbehaftete KV betätigt, erfolgt eine Verzweigung in den Dialog Ändern – Kostenvoranschlag. Mit dortigem Anklicken der Schaltfläche „Einreichen/Speichern“ wird der Kostenvoranschlag aus der Infoliste gelöscht. Wenn diese Schaltfläche nicht bedient wird, verbleibt der Kostenvoranschlag in der Infoseite.

Die Bedienung des Links einer KV-Nummer in der Spalte Aufträge/Anfragen führt in den Dialog Ändern – Kostenvoranschlag. Aus der Infoseite wird der Kostenvoranschlag gelöscht, wenn die Schaltfläche „Einreichen/Speichern“ angeklickt wird. Erfolgt diese Aktion nicht, verbleibt der Kostenvoranschlag in der Infoseite.

Sobald eine Änderung im Dialog Entscheidung – Kostenträger, Ändern – Kostenvoranschlag oder in einem der Freitextfelder der Historie – Kostenvoranschlag einer ver­linkten KV-Nummer aktiv durch Bedienung einer Schaltfläche im jeweiligen Dialog durchgeführt wurde, verschwindet die entsprechende KV-Nummer aus der Infoliste.

 Zwischen der Übersicht – Kostenvoranschlag und deren Folgedialogen und der Infoseite kann nur über die Linksnavigation zugegriffen werden.

 

Auswertung - Kostenvoranschlag

In diesen Dialog gelangen Sie durch Anklicken der Schaltfläche Auswertung aus der Linksnavigation des azh Portals.

Hier können Sie mit den im Folgenden genannten Attributen Ihre Kostenvoranschläge auswerten:

 

§         Leistungserbringer IK

§         Kostenträger IK

§         Auswahlkriterium

§                  Auswertungszeitraum

 

Bitte beachten Sie, dass die Auswertung nur über einen Zeitraum von drei zusammenhängenden Monaten durchgeführt werden kann.

 

In der Drop-Down-Box Leistungserbringer IK können Sie bestimmen, ob die Auswertung für alle Ihre IK Nummern oder nur für eine bestimmte IK Nummer erfolgen soll.

Im Abschnitt Kostenträger IK kann die IK Nummer eines Kostenträgers eingegeben werden. Eine Eingabe in dieses Feld ist nicht verpflichtend.

In der Drop-Down-Box Auswahlkriterium können Sie zwischen Einzelpostenliste und Anzahl KV wählen.

Im Auswertungszeitraum können Sie auf den Tag genau festlegen von wann bis wann die Auswertung der Kostenvoranschläge durchgeführt werden soll.

Unterhalb der einzelnen Attribute stehen Ihnen die Schaltflächen „PDF erstellen“ beziehungsweise „Excel erstellen“ zur Verfügung.

Nach Auswahl von Einzelpostenliste und Bedienung von „PDF erstellen“ erscheinen nach Auswahl von „Alle“ im Abschnitt Leistungserbringer IK alle Kostenvoranschläge nach IK Nummer absteigend und Erstellungsdatum absteigend sortiert angezeigt. Wenn die Einzelpostenliste nur für eine bestimmte IK Nummer als PDF erstellt werden soll, erscheinen alle Kostenvoranschläge der gewählten IK Nummer nach dem Erstellungsdatum absteigend sortiert angezeigt.

Nach Auswahl von Anzahl KV und Bedienung von „PDF erstellen“ erscheinen nach Auswahl von „Alle“ im Abschnitt Leistungserbringer IK alle Kostenvoranschläge nach IK Nummer absteigend nach Kostenträger sortiert angezeigt. Wenn die Anzahl KV nur für eine bestimmte IK Nummer als PDF erstellt werden soll, erscheinen alle Kosten­voranschläge der gewählten IK Nummer nach Kostenträger sortiert angezeigt.

Nach Betätigung der Schaltfläche „Excel erstellen“ werden die Angaben nicht als PDF, sondern als Excel ersichtlich.

Innerhalb der Excel-Datei ist keine Sortierung möglich!

 

Die Auswertung Einzelpostenliste als PDF- beziehungsweise Excel-Datei enthält folgende Überschriften:

·         KV vom: Erstellungsdatum des Kostenvoranschlags

·         KV-Nr.: Nummer des Kostenvoranschlags

·         LE-IK: Leistungserbringer-IK für das die Auswertung durchgeführt wird

·         Interne Nr.: Vom Leistungserbringer vergebene Angebotsnummer

·         Status: Status, in dem sich der Kostenvoranschlag im Moment der Auswertung befindet

·         Kassen IK: IK des Kostenträgers

·         Kassenname: Name des Kostenträgers

Die Auswertung Anzahl Kostenvoranschläge als PDF- beziehungsweise Excel-Datei enthält die Überschriften:

·         Kassen IK: IK des Kostenträgers

·         LE IK: IK des Leistungserbringers

·         Kassenname: Name des Kostenträgers

·         Status: Status des Kostenvoranschlags (z. B. Genehmigt, Teilgenehmigt etc.)

·         Anzahl KVs: Anzahl der im Auswertungszeitraum an jedes einzelne Kostenträger-IK versendeten Kostenvoranschlags.

 

Durch Bedienung der Schaltfläche Zurück erfolgt eine Rückkehr in die Hauptseite der Auswertung – Kostenvoranschlag.

Um in die Übersicht – Kostenvoranschlag zurückzukehren, ist in der Linksnavigation die Schaltfläche Übersicht – sie befindet sich unterhalb der Schaltfläche azh Check – zu betätigen.

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